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前置思考
请阅读以下关于两种表述的一段材料，并思考：这对你有什么启发？
以下是关于某次汇报的两种表述，请思考：两者之间有什么区别？
第一种表述：
A总来电话说他不能参加下午3点会议。B总说他不介意晚一点开会，明天开也可以，但明天10点以前不行。C总秘书说，C总明天晚些时候才能从外地赶回来。
会议室明天已经有人预定，但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四上午11点，似乎比较合适。您看行吗？
第二种表述：
会议可以定在星期四上午11点开吗？因为这样对A总和B总都更方便，C总也能参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预定。
Q1：什么是金字塔原理？
A：
1、金字塔原理（Pyramid Principle），出自麦肯锡公司芭芭拉·明托所著《金字塔原理》一书，指的是：
层次性、结构化思考、写作及沟通技术。
这是一个类比概念，基于与金字塔层次、结构之间相似性而命名。
2、如何组织思想，影响显著。
无论是思考，还是写作，或者是沟通，一个共性是，都是在组织思想。组织好坏，影响显著。
例如，前置思考中提到某次汇报的两种表述。都是汇报关于会议排期安排，但第二种表述更为清晰，能让主管一下抓住重点。
原因在于，第二种表述，先亮出结论，然后分点给出理由。如果主管想了解更多，汇报者可以再详细说明A、B、C等情况。
相反，第一种表述因为没有先亮出结论，直接陷入细节之中。其中不少细节，主管未必关心，却一鼓脑给出，让主管无法一下子抓住重点，只会感觉信息混乱。
金字塔原理是一种组织思想原则，可资参考。今天的词条，精读君简介金字塔原理，供读友们参考，提高信息组织能力。
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Q2：怎样理解金字塔原理？
A：
1、理解涵义。
运用金字塔原理之前，我们先要理解其涵义。
如上图解所示，这就是一种金字塔式思想组织结构。上小下大，分层论述。最上面是中心论点，下一层是分论点，再下一层是分分论点，最底层是论据。
具体来说，金字塔原理核心可以用16个字来概括：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
仍以前置思考中第二种表述为例，其表述内容是“会议可以定在星期四上午11点开吗？因为这样对A总和B总都更方便，C总也能参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预定。”
其中，结论先行是指，“建议会议定至星期四上午11点”。
以上统下是指，结论背后表述都是用来支持结论的论证，意即结论统率论证。
归类分组是指，理由包括两个，第一个是与会者时间是否方便，第二个是会议室是否有空档。同类理由的不同部分放在一块说，例如A、B、C时间是否方便合在一起表述，而不是先说一下A、B时间方便，然后说会议室有空档，最后说C时间方便，那意味着没有做好分类。
逻辑递进是指，两个理由属并列关系，都属于支持结论的必要条件，缺一不可。
通过这个案例，读友们不难理解，运用金字塔原理组织思想，能使观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明。
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2、掌握流程。
理解金字塔原理核心规则后，我们可以进一步去掌握其细化流程。
如上图解，是对前述金字塔原则图解细化，将流程分成8个步骤，可按步骤填空。
①画出主题方框
在顶部方框中填入你要讨论的主题，如果还不知道自己要讨论什么主题，跳到步骤②。
②设想主要疑问
确定文章读者。例如，你的文章将面对哪些对象？你希望文章能回答读者头脑中关于该主题哪些疑问？如果你能确定读者主要疑问，请写出来，否则跳到步骤④。
③写出对该疑问回答
如果还不清楚答案，请注明你有能力回答该疑问。
④说明“背景”
你需要证明，现阶段你能够清晰论述该主要疑问和答案：把要讨论主题与“背景”结合，做出关于该主题的第一个不会引起争议的表述。
⑤指出“冲突”
当你开始与读者进行疑问/回答式对话时，读者如果点着头说：“对，我知道这个情况，有什么问题吗？”你就应当考虑“背景”中发生哪些能使读者产生疑问的“冲突”，例如，发生了某种意外，出现了某个问题，或者出现了明显不应当出现的变化。
⑥检查“主要疑问”和“答案”
对“背景”中“冲突”的介绍，应当直接导致读者提出主要疑问（已在步骤②中列出）。否则，应重新介绍“背景”中的“冲突”。
⑦确定表达逻辑，是归纳推理还是演绎推理
常用推理方法包括归纳和演绎，可以根据需要选用。
⑧持续以上步骤
每个小单元，都按上述逻辑展开；然后再组合成为一篇复杂长文章。
这个8步法流程与16字规则对应如下：
①结论先行：最顶端是开头部分，是你要表达的唯一的中心思想。包括背景、冲突、疑问和结论。
②以上统下：从纵向上看，每一层次上的思想，必须是对下一层次思想的总结概括。
③归类分组：从横向上看，每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。分支数量遵循7±2法则，精读君建议是3-4个为好。
④逻辑递进：依着读者认知先后顺序，及因果逻辑顺序，层层递进。
在每一个层级单元中，一般按先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据的方式展开。以下图解是一个填空案例，读友们可以对照流程来看。
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3、考察案例。
大致识别金字塔原理八步流程后，我们可以结合具体案例来理解。
《金字塔原理》一书中有一个《关于排版问题》案例，精读君用括号及黑体字形式标注，以便读友们对照。
《关于排版问题》
我过去两周在甲公司研究排版成本（背景）。我们知道，排版成本占精装书成本40%，占简装书成本50%-55%（不会引起争议的陈述），甲公司并不知道其排版成本是否过高，但是大家认为该公司在简单排版任务方面缺乏竞争优势（冲突和问题）。
经过初步调查，我们认为该公司可能通过以下方法，大幅降低其排版成本（答案）：①省略排版过程中不必要步骤；②将员工工资提高到具有竞争优势水平。（并列逻辑关系）
方法一：省略步骤
甲公司在手工排版方面工作效率比平均水平低20%-50%。观察其排版方法可以发现，该公司对每一项排版任务，不管是圣经还是恐怖小说，基本都采用相同步骤，以保证质量。这是该公司缺乏竞争优势部分原因。
我就这一发现与A、B和C讨论过。A愿意进行一项实验，以找出：①该企业排版工序中是否有可以简化步骤，尤其是针对某些排版任务而言；②其效率低于平均水平原因。
下周我们将全程跟踪几项简单排版任务，控制因改变校对次数和时间而对排版质量造成的边际效应。此举节约费用可能达到排版总成本10%。我们还将进行一项细致的方法研究，以尽量缩小该公司与平均水平的差距。
方法二：提高工资
甲公司支付给员工的工资比该地区其他印刷厂的低，因此难以吸引和保留排版人员。有两名排版人员刚刚辞职，使该公司排版部门员工人数低于编制。因此，大多数排版任务都无法按时完成，员工加班工作量也超过50%。
该公司目前正面临着工会提出的一项新要求，可能会被迫增加员工工资。如果这样，该公司应该能够招聘到合适人选，降低加班费用。
值得注意的是，金字塔原理八步流程框图填空，是我们思路比较明确时的操作步骤，做法是自上而下去填空；如果一个问题你本身没有想清楚，你可以自下而上去思考，想清楚再填。
自下而上思考步骤如下：①列出你想表达的所有思想要点；②找出各要素之间的逻辑关系；③得出结论。
这里最重要的是第二步。一般来说归纳分组可以采用3种顺序，时间顺序、空间顺序和重要性顺序，如下图解所示：
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我们来看一个例子，一名咨询顾问建议某公司应采取的提高生产效率的措施，以下是顾问的所有思想要点：
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观察以上观点逻辑结构，第一层可以按照时间顺序来归类分组，这样可以更容易检查出，该过程中所包含的步骤，是否适当、是否有遗漏。
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经过自下而上整理，思路已经清晰，就可以采用自上而下填空法，形成一篇条理清晰的文章。
在词条的最后，精读君要提醒的是，注重结构。
结构决定功能。组织思想需要考虑结构，组织人员也需要考虑组织结构，评估决策也要进行结构化判断。
后置思考：
①精读君通识词典词条，哪些部分有运用金字塔原理？
②想问题、写评论、做汇报，你怎样运用金字塔原理？
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